Бизнес и рост
Учёт абонементов спортивной школы и оплат в одном месте
Настройте виды абонементов один раз, продавайте их на ресепшене или онлайн и видьте, кто оплатил, кто должен и сколько клуб заработал в этом месяце.
Настройте виды абонементов один раз, продавайте их на ресепшене или онлайн и видьте, кто оплатил, кто должен и сколько клуб заработал в этом месяце.
SpotBasket «Абонементы и оплаты» — это модуль расчётов в SpotBasket OS. Клуб создаёт шаблоны абонементов — безлимитный, на количество занятий, бесплатный или депозит — с ценой, числом занятий, сроком действия и группами, продаёт их лично или онлайн и включает автопродление. Каждая оплата и расход попадают в журнал, а финансовые отчёты показывают выручку по видам оплаты.
Безлимитные, на количество занятий, бесплатные или депозитные абонементы с ценой, числом занятий, сроком и допустимыми группами.
Продлевайте абонементы через заданный срок или в фиксированный день месяца — по тому же или другому шаблону.
Откройте шаблон для покупки онлайн с периодом продаж, лимитом покупок и публичным описанием.
Фиксируйте оплату наличными, безналом или онлайн либо продавайте в долг и следите за задолженностью до погашения.
Зарплаты, аренда, инвентарь и маркетинг рядом с доходами, с контрагентами и выгрузкой.
Выручка по месяцам, абонементы, разовые занятия и продления — с графиками и разбивкой по способам оплаты.
Начните с шаблонов. Шаблон описывает, что покупает семья: безлимитный абонемент на месяц, пакет из 10 занятий, бесплатный пробный месяц или депозит. В нём — цена, число занятий, срок действия в днях, тип тренировок — групповые, индивидуальные или оба — и группы, к которым он относится. После этого продажа абонемента из карточки ученика занимает пару кликов. Схема одинаково работает для школы в Москве или Санкт-Петербурге и для секции в Казани, Екатеринбурге или Новосибирске.
После продажи SpotBasket OS следит за остальным: сколько дней осталось, сколько занятий использовано и осталось, статус — действует, истёк или приостановлен. Сделайте скидку, заморозьте абонемент на время травмы или включите автопродление через заданное число дней или в фиксированный день месяца. Истекающие абонементы появляются как сигналы на дашборде.
Каждая продажа фиксирует способ оплаты: наличные, безналичный расчёт или подключённая онлайн-оплата. Если семья заплатит позже, отметьте продажу «в долг» — SpotBasket OS учтёт задолженность, пока кто-то не отметит её оплаченной. Дату оплаты можно поставить задним числом — это удобно, когда вы переносите данные из таблицы.
Семьи могут покупать и из своего аккаунта: там перечислены доступные абонементы с вариантами оплатить онлайн картой, списать с баланса аккаунта или оплатить позже в клубе. Шаблоны, открытые для онлайн-продажи, можно купить и на сайте клуба в заданный вами период продаж.
Расходы важны не меньше доходов. Журнал платежей фиксирует доходы и расходы по категориям — зарплата, аренда, инвентарь, маркетинг, коммунальные услуги, реклама — с контрагентом и заметками. Фильтруйте по периоду и типу, чтобы увидеть итог за период и чистую прибыль как доходы минус расходы, а затем выгрузите список для бухгалтера.
Помимо абонементов, модуль «Продажи» учитывает форму, взносы за соревнования и мероприятия, транспорт, проживание, питание и мерч — с размерами и остатками, если вы продаёте товары из магазина. Всё попадает в одни книги, поэтому цифры директора совпадают с тем, что ресепшен собрал к концу дня.
| Без SpotBasket OS | С SpotBasket OS | |
|---|---|---|
| Виды абонементов | Цены в документе, применяются как попало | Шаблоны с ценой, занятиями, сроком и группами |
| Кто оплатил | Сверка банковской выписки с таблицей | Каждая продажа отмечена как оплаченная или в долг |
| Продления | Ручные напоминания и новые счета каждый месяц | Автопродление и автоматические напоминания |
| Покупка онлайн | Отдельные ссылки на оплату, отправленные вручную | Абонементы покупаются в аккаунте семьи или на сайте клуба |
| Расходы | Чеки в папке | Журнал расходов с категориями и выгрузкой |
| Выручка за месяц | Считается вручную в конце месяца | Финансовые отчёты и графики по видам оплаты |
Создайте аккаунт на app.spotbasket.ru и импортируйте учеников из Excel.
Настройте виды абонементов с ценой, занятиями, сроком и группами и выберите, какие продавать онлайн.
Продавайте абонементы из карточки ученика, отмечайте их оплаченными или в долг и подключите онлайн-оплату.
Вносите расходы, проверяйте отчёты о выручке каждый месяц и включите напоминания о продлении.
Программа для учёта абонементов показывает, у какой семьи какой абонемент, сколько заплачено и когда он истекает. SpotBasket OS делает это с помощью шаблонов абонементов, учёта занятий, автопродления и автонапоминаний и связывает всё с посещаемостью, журналом доходов и расходов и финансовыми отчётами.
Да, если клуб подключил онлайн-оплату. Тогда родители видят доступные и неоплаченные абонементы в своём аккаунте и могут оплатить картой онлайн, списать с баланса аккаунта или оплатить позже в клубе. Абонементы, открытые для онлайн-продажи, можно купить и на сайте клуба.
Да, шаблон абонемента может быть безлимитным, на количество занятий, бесплатным или депозитом. В абонементах на количество занятий учитываются использованные и оставшиеся занятия, а SpotBasket OS может автоматически напомнить семье, когда занятий остаётся мало. Каждый шаблон можно ограничить групповыми, индивидуальными тренировками или обоими видами, а также конкретными группами.
Да, автопродление включается для отдельного абонемента или по умолчанию в шаблоне. Выберите скользящее продление через заданное число дней или фиксированный день месяца и решите, продлевать тот же абонемент или по другому шаблону.
Да, абонемент или продажу можно оформить «в долг», а не как оплаченные. SpotBasket OS хранит задолженность в карточке ученика и показывает абонементы, ожидающие оплаты, пока сотрудник не отметит их оплаченными, — ресепшен и директор видят одну и ту же сумму.
Начать можно бесплатно. Платные тарифы добавляют учеников, тренеров и модули — актуальные тарифы смотрите на странице цен или запросите демо, если нужна помощь с выбором. Чтобы попробовать систему, разговаривать с отделом продаж не нужно.
Расскажите, как устроена работа сейчас. За 30 минут покажем нужные вам модули: группы, расписание, абонементы и оплаты, развитие игроков, инструменты тренера.
