Все тренировки, игры и турниры — в одном календаре с привязкой к группам, тренерам и залам. Задайте повторяющиеся занятия на сезон один раз, и игроки с родителями увидят то же расписание.
SpotBasket «Расписание и группы» — это календарь SpotBasket OS. Клуб создаёт тренировки, игры, турниры и мероприятия для группы или отдельного игрока, назначает одного или нескольких тренеров и зал и повторяет занятия по выбранным дням недели до даты окончания. Сотрудники видят день, неделю, месяц и список; игроки и родители — своё расписание.
Выберите дни недели, время начала и дату окончания — и тренировки на весь сезон создаются сразу.
Привяжите занятие к группе или одному игроку, к одному или нескольким тренерам и к залу.
Отмечайте тип события, чтобы в календаре было видно, где тренировка, а где игровой день.
Переключайтесь между днём, неделей, месяцем и списком и фильтруйте по типу, статусу и залу.
Перенесите одно занятие или измените время начала, длительность и тренеров во всей серии.
Откройте занятие, отметьте «присутствовал», «отсутствовал», «уважительная причина» или «болезнь» и завершите его там же.
Начните с групп и залов. У каждой группы в SpotBasket OS есть возраст, уровень, тренеры, зал и максимальное число игроков, у каждого зала — адрес и вместимость. Создайте тренировку для группы, выберите дни недели и время, укажите дату окончания — и весь сезон появится в календаре. Так же это работает для секций в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, Екатеринбурге или Новосибирске, где залы делят между собой несколько групп.
Когда планы меняются, отредактируйте одно занятие, чтобы перенести одну тренировку, или примените изменение ко всей серии — сдвинуть время начала, длительность или тренеров. Игры, турниры и разовые мероприятия живут в том же календаре со своим типом, поэтому никто не поставит тренировку на выходные турнира.
Администраторы видят весь клуб, тренеры — свои занятия. День и неделя отвечают на вопрос «что сейчас происходит», месяц помогает с бронированием залов, а список удобен для проверки прошедших и будущих занятий. Фильтры по типу, статусу и залу делают читаемым даже загруженный календарь на несколько площадок.
Каждое занятие — ещё и место работы. Откройте его, чтобы увидеть участников, отметить посещаемость, записать пробных игроков и отметить занятие проведённым. На дашборде — события на сегодня и ближайшие занятия, так что старший тренер или директор видит картину дня без звонков.
Вопрос, который тренер слышит чаще всего, — «во сколько тренировка?». В SpotBasket OS у каждого игрока и родителя есть аккаунт с его прошедшими и предстоящими занятиями, а родитель нескольких детей переключается между ними. Когда занятие переносится, их расписание меняется вместе с ним.
Группы держат календарь реалистичным. У каждой группы есть максимальное число игроков и отметка о заполненности, у каждого зала — вместимость, поэтому вы не пообещаете место, которого нет. Включите раздел расписания на сайте клуба, и родители увидят время тренировок ещё до записи на пробное занятие.
| Без SpotBasket OS | С SpotBasket OS | |
|---|---|---|
| Расписание на сезон | Копирование строк в таблице неделя за неделей | Повторяющиеся занятия по дням недели до даты окончания |
| Накладки по залам | Выясняются, когда приходят две команды | Каждое занятие привязано к залу в общем календаре |
| Изменить время | Править каждую строку и писать каждому родителю | Обновить одно занятие или всю серию |
| Назначение тренеров | Отдельный список в чате | Тренеры закреплены за каждым занятием |
| Родители уточняют время | Спрашивают в групповом чате | Своё расписание в личном аккаунте |
Создайте аккаунт на app.spotbasket.ru и добавьте тренеров.
Внесите площадки с вместимостью, затем создайте группы с возрастом, уровнем, тренерами и основным залом.
Поставьте тренировки каждой группы по дням недели и добавьте игры, турниры и мероприятия.
Игроки и родители видят своё расписание, тренеры отмечают посещаемость прямо из занятия.
Лучшая программа для расписания связывает календарь с командами, тренерами и залами. SpotBasket OS ставит повторяющиеся тренировки, игры и турниры по группам, назначает тренеров и залы и показывает игрокам и родителям их собственное расписание, а посещаемость и абонементы привязаны к тем же занятиям.
Да, SpotBasket OS создаёт повторяющиеся тренировки по дням недели. Выберите дни, время начала, длительность и дату окончания — все занятия серии добавятся сразу. Позже можно изменить одно занятие или применить новое время, длительность или тренеров ко всей серии.
Да, игроки и родители видят своё расписание в аккаунте SpotBasket OS — предстоящие и прошедшие занятия. Родитель нескольких детей переключается между ними. Для игроков и родителей также есть приложение SpotBasket для iOS и Android.
Да, у каждого зала в SpotBasket OS свой адрес, вместимость и статус, и каждое занятие привязано к залу. Фильтруйте календарь по залу, чтобы видеть одну площадку, и давайте управляющим филиалами доступ к их залам.
Да, занятие может принадлежать группе или одному игроку. Индивидуальные занятия стоят в том же календаре, что и командные тренировки, со своим тренером и залом — так частные тренеры и школы с персональной работой ведут всё в одном расписании.
Да, в конструкторе сайта SpotBasket есть раздел расписания, который включается вместе с тренерами, командами, залами и абонементами. Посетители видят время тренировок на сайте клуба, а изменения из SpotBasket OS появляются там без отдельной правки сайта.
Расскажите, как устроена работа сейчас. За 30 минут покажем нужные вам модули: группы, расписание, абонементы и оплаты, развитие игроков, инструменты тренера.
